Mitarbeiter:in im Bereich Verträge/Honorare (m/w/d)

Für die Abteilung PPM Organisation / Verwaltung Verträge und Honorare suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für den Bereich Verträge/Honorare (m/w/d).

Die Abteilung ist neben der Betreuung des Standard-Verlagssystem PPM für den gesamten Verlag verantwortlich für die Eingabe der Lizenz Einkaufs- und Verkaufsverträge, Erfassung und Aufteilung eingehender Lizenzzahlungen, Auslösen, Terminieren und Überwachen der vertraglich vereinbarten Zahlungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Honorarabrechnung.

Für die Titel und Rechteinhaber:innen unseres Fachbuchprogramms übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Verträge für Autor:innen, Herausgeber:innen, Übersetzer:innen etc. ausstellen, verhandeln und verwalten
• Lizenzeinkaufsverträge prüfen, ggf. nachverhandeln, ausfertigen und verwalten
• Rechteverwaltung rund um Themen wie BoD, e-Book, Ramsch, Makulatur, Vertragsverlängerungen
• Erfassen aller Verträge im Verlagssystem PPM
• Erfassen und Pflege von Vertragspartner:innen und Honorarempfänger:innen inkl. Abgleich mit der Buchhaltung
• Monatliche Kontrolle der Novitäten und Honorare
• Mithilfe bei der Honorarabrechnung

• Berufserfahrung in einem Medienunternehmen oder Verlag und Kenntnisse über Urheber- und Vertragsrecht
• Kenntnis einer gängigen Verlagssoftware, idealerweise PPM
• Sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem für den Erfolg unseres Verlages zentralen Bereich.
• Eine unbefristete Anstellung in einem renommierten, moderenen Verlagshaus
• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, kollegiales Team
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung incl. Home-Office
• Attraktive Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatte und gute Fortbildungsmöglichkeiten